Cum estimez numărul de invitați la nuntă?

Estimarea numărului de invitați poate să depindă de mai mulți factori, printre care:

• numărul minim de meniuri pentru locația dorită sau aleasă
• perioada aleasă pentru eveniment (lunile iulie și august sunt luni cu concedii și se organizează mai multe evenimente, astfel că riscul este mai ridicat ca anumite persoane invitate să fii acceptat altă invitație sau să aibe planuri în acea perioadă)
• dacă doriți o nuntă restrânsă, veți invita pe cei foarte apropiați și familia apropiată
• poate preferați o nuntă medie deoarece ați participat împreună sau separat la mai multe evenimente sau aveți un grup mai mare de prieteni și familie mai mare
• poate optați pentru o nuntă mare deoarece ați participat împreună sau separat la mai multe evenimente, aveți mulți prieteni și cunoștințe sau familie numeroasă, iar părinții au participat și ei la mai multe nunți ai prietenilor foarte apropiați

Cum estimez numărul de invitați la nuntă?

Numărul mediu de confirmare al invitaților este de 65-80% din numărul total de persoane invitate.

Câteva statistici vă vor ajuta să estimați câți dintre cei invitați vor avea posibilitatea să confirme în medie prezența la evenimentul vostru:

• media de invitați la o nuntă la nivel global și național este în scadere de la 120 la 110 participanți
• 85% dintre cei invitați care locuiesc în localitate și cu care există o relație de prietenie, profesională sau familială confirmă participarea
• 55% dintre cei invitați care locuiesc în alte localități sau la distanțe mai mari confirmă în general prezența. Pentru aceștia, efortul de timp și cel financiar este mai considerabil, astfel că, în medie, rata de confirmare este mai scăzută
• numărul mediu de confirmare al invitaților este de 65-80% din numărul total de persoane invitate

Este important să luați în considerare să mențineți o evidență a confirmărilor, a persoanelor care încă nu au oferit un răspuns, anumite considerente care ar putea facilita prezența anumitor persoane (de exemplu: meniu vegetarian, facilități pentru copii, asigurare cazare sau transport etc.).